AVIS DE CONVOCATION
Sherbrooke, le 2 septembre 2015
À TOUS LES MEMBRES EN RÈGLE
Par la présente, vous êtes convoqués à l’assemblée
générale annuelle de la Ligue navale du Canada, succursale de Sherbrooke.
L’assemblée aura lieu le vendredi 2 octobre 2015, à 19 h, et se tiendra au Centre
communautaire de l’arrondissement Jacques-Cartier (à côte de l’école secondaire
Montcalm); situé au 2050-B, boulevard de Portland, Sherbrooke QC J1J 1T9, salles 122-123,
Conformément à l’article 5.19.04 a) des Règlements
de la Ligue navale du Canada, les personnes qui peuvent assister à l’assemblée
générale annuelle sont :
·
les
membres (porteurs d’une carte de membre en règle)
·
Les
vérificateurs et toute autre personne à qui la succursale peut permettre d’être
présentent
Conformément à l’article 5.19.11 des Règlements de
la Ligue navale du Canada, les personnes ayant droit de vote sont les membres ayant
reçu la présente convocation.
Il est important d’avoir votre carte de membre
avec vous afin d’exercer votre droit de vote.
Si vous ne pouvez être présents à l’assemblée,
vous avez le droit de nous faire parvenir, un formulaire de mise en candidature
pour un poste d’administrateur.
Bienvenue
à votre AGA!
Secrétaire-trésorière
____________________________________________________
ORDRE
DU JOUR
1.
Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
2.
Mot de bienvenue de la présidente
3.
Présentation des membres du conseil d’administration sortant
4.
Nomination d’un (e) secrétaire d’assemblée
5.
Lecture de l’avis de convocation
6.
Adoption de l'ordre du jour
7.
Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 19 septembre 2014
8.
Présentation des commandants CCLN et CCMRC
9.
Présentation des rapports financiers
10. Présentation et adoption
des prévisions budgétaires 2015-2016
11. Description du rôle des
membres du conseil d’administration
12. Période de questions
13. Élections
14. Mot de clôture du nouveau président
15. Levée de l'assemblée
